无纸化会议系统优点_南京唯美(在线咨询)_无纸化会议系统

无纸化办公会议系统市场状况

随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，无纸化办公会议系统市场现状也日渐加进。

在营业厅进行各种业务办理，电信资费方案调整、国际漫游服务、停机办理等，需要分别填写多份纸本表格。徒增柜员及客户重复填写、确认信息的流程，也延长排队等待的时间，更****纸张成本的支出，平板无纸化会议系统，影响整体服务效率甚巨。

借助无纸化办公厂商优派：运营商则通过无纸化电子签章的整合，以全数字操作方式，无纸化会议系统场所，直接在屏幕上完成窗体填写、合约确认及电子手写签名，柜员可以立即将合约等文件以电子文件储存到公司内部做系统归档，有效提升运营商在对内业务文件管理及对外客户服务质量及整体效率。

无纸化办公实行网络化办公使得纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用也相应缩减。电子文件的使用及网络互联的开通，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，有效****了办公效率，而且节省大量相关办公开支。

传统会议模式面临的几个挑战:

1)、办会效率低：会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、****敏感会议资料丢失等，需要投入大量人力。

2)、参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能*到自己关心的章节和内容，对于较复杂的议题，参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。

3)、表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏多媒体表现形式。

4)、应变能力差：会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷，影响会议召开。

5)、资源浪费严重：大量的纸张开销，无纸化会议系统优点，造成了巨大的资源浪费。

6)、安全保密隐患：涉密会议资料需要严密控制，纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节，难以保证安全保密。

随着移动互联网和移动智能终端的普及，移动办公、员工自带设备办公（BYOD）越来越流行。但是我们的会议却有点跟不上时代，依旧是传统模式：固定的会议室，纸质的会议资料，低效冗长的会议进程……很多人早就受够了这些，无纸化会议系统，是否有办法改变现状呢？优融无纸化会议系统对此给出了****解决方案，让随时随地、轻松****的移动会议成为现实。

优融无纸化会议系统通过后台服务器端上传会议资料，设置会议权限，通过无线网络连接和控制会议终端。参会人员手持手机、平板等移动设备，只需凭会议密码即可进入会议，随时随地就能开会。