活动策划-上海庆典活动策划

如何成为活动策划高手
1，活动公司提案两种方式
●靠方案的创意、策略赢得项目；
●靠关系。
但你放心，所有人都靠第二种；
所以还是关系＞策划＞执行。
往期主要以AE兼执行工作为主，
主观上认为AE对项目组更为重要。
①对接的AE是否能抓准客户的需求，服务甲方还是服务市场是个很麻烦的问题...
②头脑风暴的会议上是否能从项目背景/客户需求中推导出正确的主题方向、并拟出框架案
③方向定下来，剩下的是创意跟填充。这部分的参与人主要策划跟执行，难点在于：
策划与执行的基本功：
执行对物、
多媒体互动技术
演艺等库的更新，
策划想法的执行性评估；
策划的文字功底，
审美，策划案的库等等；
这个环节中重要的是两者之间的沟通效率。
④客户..行业。
之后的所有环节都会涉及到两项：邮件及确认。反馈、确认，再反馈、再确认。从主KV到延展物料，从主持人到礼仪，尤其是所有的报价变动，都需要客户以邮件形式确认；这项是项目负责人的工作核心原则，为了保护你的团队及自身利益。
2，关于AE审稿、卖稿
①审稿：AE在方案撰写过程中是半壁：
1）项目定调、主题方向；
2）方案的验收，如果连你自己都看不过去，没灵性的案子，有脸卖给你的客户？
②卖稿：除非你想加班改稿，除非你想被团队冷落。
中小公司中，AE的岗位职能大多是由策划和执行消化掉的，所以这里的AE往往是团队*人物，在拥有一个职业要素的情况下，需要兼学甲方运作传播营销层面的知识。
3，执行期
执行期：
①、物料的租赁、采购、定制（注意工期问题）
②、演艺人员招聘。
其实执行是不可逆，风险对等的环节。
执行的主要的工作其实有几项：
①、供应商链的更新、谈判与管理；
②、配合方案产出及部分创意产出；
③、各种异型物料的制作方法，工期之类；
④、场地规划、配置跟报价。
⑤、现场布建、管理、彩排等
PS其中:
①是定期的管理跟更新,并不需要浪费太多时间，跨省及时间跨度大的项目要提前开始供应商谈判，评比多家，以服务择优。市场价全国差不了多少;
②是执行的价值核心，要养出职业习惯去积累；
③是执行层的基本功，我是一直不提倡在执行层浪费太多时间，更深层的技术问题要学会安排给供应商；
④场地规划跟报价应该是日常做的多的工作之一；
⑤主要是依靠对讲机跟表格工具来处理。
执行的工作其实大部分是在前期，到现场只是零碎的一部分，基本功而已。预案的处理，主要是在主持人，彩排前就要跟主持人对接好。
建议所有初入执行岗的筒子看到这段，记住！学会供应商管理，把精力跟时间抽出来学具有更高附加值的东西；除非你打算往活动公司的部门经理及设备方发展，否则，执行是个很大，且越学越低端的岗位。
4，沟通环节
一定要有一个全局的规划，把每一个流程想清楚，需要和谁沟通，能不能一次性沟通更多的话题。这一次的沟通不畅。浪费时间主要是流程混乱了。
除却沟通环节之外，尽早把能够做的都做了，然后各种不确定，导致不断沟通，这是教训啊。

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