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根据客人要求准备会议用的设施及工具

常用:纸、铅笔(圆珠笔)、水(茶水、矿泉水)、话筒(有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风)、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。

会议摆台

①桌子摆放、椅子摆放

②摆放文具及杯具、信纸、铅笔(圆珠笔)、纸垫及水杯

③摆放要求:会议桌椅横竖一条线;信纸横竖一条线;水杯横竖一条线

横幅的摆放及签到台的摆放


会议接待人员个人礼仪规范

举止规范

  接待时注意力集中,周边会议室,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。   避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与*、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。


  一、关于会议主1席台座次的安排   (1)主1席台必须排座次、放名签,以便*同志对号入座,酒店会议室预订,避免上台之后互相谦让。   (2)主1席台座次排列,*为单数时,主要*居中,武汉会议室,2号*在1号*左手位置,3号*在1号*右手位置;*为偶数时,1、2号*同时居中,2号*依然在1号*左手位置,3号*依然在1号*右手位置。
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