多媒体档案管理软件-翰海博瑞(图)

档案管理软件优势一

****工作效率

档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，多媒体档案管理软件，节省了时间和资源；如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，****大地****了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式，兼容于大多数电脑系统，方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面，可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门，节省了人力和时间。

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智能档案室智能管理系统简介二?

7、具有检测人物移动防挤压功能，对于开架列之间有人或物时，智能表库系统8、传感器自动实时检测判断，禁止柜体闭架。?

9、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。?

10、出入库可用无线条码采集终端扫描计量装置条码完成相应的管理操作。?11、电脑智能型多功能密集架的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功?

12、LED资料灯光*系统：当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后，与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。??

13、档案资料无序存放有序管理系统：利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集扫描，采集能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。

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数字化档案管理系统

主要功能：档案流水化采集功能实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。网上档案阅档功能实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行*的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了*的安全设计。档案业务处理功能紧密接合*部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。

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