酒店会议室预订-蔡甸会议室-鑫佳园酒店

　　首先，会场预定之前必须要了解到此次会议的规模以及参与的人员。公司会议的具体情况不同，那么我们所预定的场地也就不一样。提前对相关方面的信息都有了解，并且能够知道具体的情况都是什么，这样在预定的时候才会更加顺利，有些人对这些****基础的东西都一无所知，这样对整个事情会造成影响。

　　其次，每个城市当中都会有各种不同的会场，我们在进行会场预定之前，蔡甸会议室，****1好能够对每个地方都有适当的了解，从这个地方的档次，到他们所提供的服务以及****终的价格和容纳人数。*的了解到更多的地方这样才能够有所对比，那么整个的预定自然会变得更加容易，这对所有的人来说都非常的重要。

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，酒店会议室预订，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

　　再次，公司对一次会议或者活动都是有预算的，我们在进行会场预定之前，还要知道公司的相关预算以及具体的布置要求，*的去了解到这个方面的情况之后，那么遇见才会变得更加的有保障。并不是每一次都要节约，很多事情不需要节约，而且还要彰显公司的大气，所以我们要对这些事情都有必要的了解。

　　在进行会场预定之前我们做好以上这些方面的准备，酒店会议室，那么在做的过程中就会变得更加的顺利，而且一切都可以按照预期的事情来完成。*的做好各个方面的考虑之后，那么很多事情就会更加顺利。