防火防磁柜-阿力格(图)

同步音像管理规定

审讯 同步分类： 同步同步管理规定

一条 为规范我院讯问职务犯罪嫌疑人实行全程同步音像的技术工作，依据《人民*讯问职务犯罪嫌疑人实行全程同步音像的规定（试行）》、《人民*讯问职务犯罪嫌疑人实行全程同步音像的技术规范（试行）》和《人民*讯问职务犯罪嫌疑人实行全程同步像技术工作流程（试行）》制定本规定。

第二条 办案部门讯问职务犯罪嫌疑人需要进行同步音像时，首先通知检察技术部门做好同步准备工作，然后填写《人民*讯问职务犯罪嫌疑人实行全程同步音像工作通知单》。

第三条 检察技术部门在接到办案部门的《工作通知单》后，对其进行审查，符合相关规定后，填写《人民*讯问职务犯罪嫌疑人实行全程同步受理登记表》，技术部门批准后，指派技术人员执行同步工作。

第八条 案件**终结后，技术部门应当将本案《人民*讯问全程同步音像受理登记表》、《人民*讯问全程同步音像工作说明》等文书材料制作全程同步技术协作卷宗予以保存。

第九条 技术部门应当将全程同步录制资料正本存放于专门的录制资料档案柜内，长期保存，并做到防尘、防潮、避免高温和挤压，以磁介质存储的资料要存放在防磁柜内。

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新建档案室要做哪些准备工作

新建档案室 准备工作 档案管理软件 it 我是一名档案管理员，我不怎么喜欢和人面对面打交道，这个工作*适合我了。

目前单位的档案管理模式是分散管理，档案分别由各部门保管，几乎没有什么档案管理体系，比较混乱。

*意识到了档案管理的重要性，所以打算采用集中管理的模式，建立新的档案管理体系。这个工作就是由我负责的。

我了解了一下情况，不是很乐观，单位上下除了*意识到档案的重要性外，其他各部门似乎没有什么档案的概念。档案的归档制度，归档范围，如何分类什么也没有。

*让我全部负责，建立一套新的档案管理制度，压力好大！

我当初做的准备工作如下：

一、管理体系建设一步，整合管理队伍，分散式管理整合起来也不难，先弄个队伍建设，各部门全部设立兼职档案员，所有兼职档案员必须按照我的管理思路开展档案管理工作。

二、设置管理标准。没有规矩无以成方圆，想要弄好档案这玩意，搞制度、弄规范、设标准是必须的，没有个参考标准，怎么整？靠嘴说是不行，得有干货支撑。

三、真材实料干真活。包装都有了，得来点干货，通俗的说就是硬件和软件，硬件是综合档案室，要达到三分开，即库房、阅览室、办公室，各种配套设施齐全，即：计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器等等，软件就是档案整理的规范化、*机构、各种制度、整理规范、人员配置、档案管理软件配置和保管利用等方面。

以上弄好了，防火防磁柜，一集中，查找利用不耽误。

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做好软硬件的适时更新。

搭载声像档案管理系统的服务器必须安放在防尘、防潮、防磁化且通风条件良好的安全位置，专人监管。由于目前声像档案文件一般都是保存在相应存储介质上的，如磁盘阵列或服务器，而常用的文件储存介质硬盘的使用寿命是有限的，因此我们要对相应的硬件设备进行适时更新。异地备份的硬盘还需要求合作单位必须将其存放于安全能够得到很好保障的防磁柜中。硬件设备更新或增加时应检查硬件的兼容性，如若存在兼容问题，必须设法解决，从而保证档案文件不会因为硬件的兼容性问题出现无法保存或无法读取等情况。对于相对老旧的声像档案信息资源，后期在更新系统信息对原声像档案的内容进行转录等操作时，要尽可能的提高更新质量，降低因更新造成的损失，对重要的声像档案还必须保存“母带”。至于声像档案管理系统本身，实际使用中只要做到不篡改系统设计参数，不受外插设备可能携带病毒干扰，保证搭载系统的各类硬件不被损坏或不出现兼容问题，一般都能够稳定运行，后期只需在此基础上增加或修改各模块的功能，更新档案预览时所需的支持软件就行。

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