天门防火防磁柜-阿力格

如何做好煤炭企业档案工作

作为煤炭企业的档案管理人员，面对新时期档案工作的新要求、新变化，要想把档案工作管理好，做到与时俱进就必须积*推进档案管理工作的现代化，为企业的改革发展服务；要努力进行工作*，加强档案管理人员的培养，提案管理部门的服务职能。
在知识经济时代，各类信息多元化，档案管理工作也随之发生了很大变化。作为煤炭企业的档案管理人员，面对新时期档案工作的新要求、新变化，这对看似清闲工作的档案管理人员提出了严峻的挑战。如何能够把档案工作做好？能否让档案管理工作在推动煤炭企业改革发展中发挥更大的作用？笔者认为应该从以下几点做起：
　　1 搞好档案工作首先是单位必须重视
　　任何单位的任何一项工作只有单位重视了、*重视了，工作才能顺利开展。以做好安全生产、经营管理，取得经济效益为目的的煤炭企业往往会忽视档案工作。对档案工作人员来说，他们应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取*的重视，以*的服务吸引干部职工的注意，来提高本部门在企业中的地位。
　　地位来自作为。一方面档案管理人员首先要爱岗敬业，为*、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息，为*的决策，工程技术人员的科技攻关提供方便。档案工作人员自己怀着满腔热情的去工作，忠于职守，在*和同事心目中树立了良好的形象，部门的地位也会逐渐提升。另一方面，档案工作人员要积*做好宣传，使*及干部职工增强档案意识。要经常向*汇报档案工作情况，多谈一些档案工作对单位长远发展的影响，诱导和启发*重视档案工作。

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概述：

随着办公条件向现代化发展，各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、U盘、CD光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。而今具有防磁、防火、防盗等特点的防磁柜是磁碟、磁盘、CD光碟各种磁性产品的理想装具。防磁柜具有防止外来磁场对柜内磁性产品磁化作用，到空间磁场强度达到达6000GS以上时，柜内装具间磁场不大于5GS（奥斯特），完全符合磁性产品的保质要求。防磁柜[1]不仅外形美观，而且容量较大，是磁性产品保管的产品。

使用环境：

1.防磁柜虽然具有良好的防震性能，但也应远离空压机、柴油机房等。

2.当环境湿度较高时（相对湿度在60%以上）配备去湿设备。

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新建档案室要做哪些准备工作

新建档案室 准备工作 档案管理软件 it 我是一名档案管理员，我不怎么喜欢和人面对面打交道，这个工作*适合我了。

目前单位的档案管理模式是分散管理，档案分别由各部门保管，几乎没有什么档案管理体系，比较混乱。

*意识到了档案管理的重要性，所以打算采用集中管理的模式，建立新的档案管理体系。这个工作就是由我负责的。

我了解了一下情况，不是很乐观，单位上下除了*意识到档案的重要性外，其他各部门似乎没有什么档案的概念。档案的归档制度，归档范围，如何分类什么也没有。

*让我全部负责，建立一套新的档案管理制度，压力好大！

我当初做的准备工作如下：

一、管理体系建设一步，整合管理队伍，防火防磁柜，分散式管理整合起来也不难，先弄个队伍建设，各部门全部设立兼职档案员，所有兼职档案员必须按照我的管理思路开展档案管理工作。

二、设置管理标准。没有规矩无以成方圆，想要弄好档案这玩意，搞制度、弄规范、设标准是必须的，没有个参考标准，怎么整？靠嘴说是不行，得有干货支撑。

三、真材实料干真活。包装都有了，得来点干货，通俗的说就是硬件和软件，硬件是综合档案室，要达到三分开，即库房、阅览室、办公室，各种配套设施齐全，即：计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器等等，软件就是档案整理的规范化、*机构、各种制度、整理规范、人员配置、档案管理软件配置和保管利用等方面。

以上弄好了，一集中，查找利用不耽误。

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