【中博奥信息技术】(图)-会计档案整理-档案整理

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档案整理保管期限年度问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类下面来看一下

1，此种分类法适合以"卷”整理的档案和部分以"件”整理档案数量特别多的单位,以吸上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展银行)。

2，以"卷”为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件。

3，以“件”为整理单位的，上、下级文件又 必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1”开始编制一一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从"1" 开始编制一一个流水号。

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说起档案整理，可不人们所了解的简简单单的整理，那么到底什么是档案整理呢？下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。

(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他*资金明细账。

(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要*证单据，如作废的支*、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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档案整理的方法都有什么呢，今天小编就详细给大家介绍一下，对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。

1、集中时间、集中人力的整理。这种方法，是管档单位在一定时间内，抽调有关人员集中进行整理。

2、日常工作中的整理。就是档案管理人员在日常工作中，对新接收档案或材料所进行的立卷、归档等工作。

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