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档案整理的基本术语

1、整理:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

2、来源原则:把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

3、档案实体分类:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年,是一家*的内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。












河南档案整理需要注意什么?

1、文字材料按事项、*顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。

2、图纸按*排列,同*图纸按图号顺序排列。

3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。

5、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年,是一家*的内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。




(一)充分利用原有基础

1、 充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。

2、 在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易*以往整理和保存的历史状况。

(二)保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年,是一家集*、企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。


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